各科室(处、中心、分局)、局属各单位(企业):
为提高12345政务服务便民热线反馈市民诉求的办理成效,推进我局政府热线处置工作。现将2022年8月份12345政务服务便民热线问题处置情况通报如下:
一、总体情况
8月份,我局在政务服务便民热线市直二级成员单位综合考核排名十七,综合得分94.59分。当月共受理12345政府服务热线下派工单76件(包括重复工单19件),已办结76件,按期办结率100%;快速办结54件,快速办结率71.05%;工单满意率为100%(见附件)。
二、具体情况
1.当月工单数量总体呈下降趋势。8月份工单数量比7月份减少7件;其中,深燃公司工单数量降幅最大,减少了17件;市政公用事业服务中心减少了5件。
2.快速处置率不高,维持上月相同水平。当月76件工单中快速办结工单仅为54件,未达到快速办结工单22件。园林事务中心快速办结7件,仅为其办件数量的53.85%;综合科快速办结2件,仅为其办件数量的33.33%。
3.出现3件超时退件案件,其中,市政公用事业服务中心2件,深燃公司1件。
三、工单办理情况
1.市政公用事业服务中心:28件(投诉21件、举报1件、建议3件、求助3件),路灯故障问题4件,建议调整路灯启闭时间1件,个人垫付电费纠纷1件,市政井盖破损缺失11件,下水道堵塞、产生异味4件,秀江西路(恒大小区)道路破损5件,文体路春台巷路口水沟要求加固盖板1件,建议将路面井盖标注醒目颜色1件。
2.深燃公司:14件(投诉1件、求助2件、建议1件),燃气安装、开通问题7件,燃气维修及更换2件,燃气管道施工问题7件,市民对深燃公司及时高效解决诉求表扬感谢1件。
3.园林事务中心:13件(投诉9件,建议3件,求助1件),袁山公园管理问题6件,状元洲公园管理问题2件,秀江中路、袁河东路绿地管护问题4件,行道树倒伏1件。
4.综合科:6件,审批业务办理问题3件,反映窗口工作人员服务态度问题3件。
5.法制科:4件,均为丰硕华庭小区违法建设历史遗留问题。
6.环境卫生事务中心:3件(投诉2件、求助1件),建筑余土车辆作业问题2件,大型果壳箱未固定问题1件。
7.“四区”联办工单8件。
四、下步工作建议
1.进一步增强服务意识。要认真对待服务对象的每一件诉求,以多次重复投诉问题为重点,查找原因,前置管理,抓好预防监管工作,降低问题发生频率,提供优质服务。
2.提高诉求快速办理效率。要将服务对象诉求问题第一时间内分解落实到责任人,第一时间到现场查看情况。不属于单位职责范围内的,要在工单签收后1个工作日内退回,并提供依据或改派意见;属于职责范围内的,要在各类工单规定的处置时限内提前完成,提高快速办结率。
3.加强与服务对象沟通协调。要以问题为导向,积极与服务对象沟通,主动反馈问题处理的经过及结果,取得服务对象的认可,消除不满意工单,提高群众满意度。
附件:8月份各单位处置12345政府服务热线问题数量统计表
2022年9月23日
附件
8月份各单位处置12345政府服务热线问题数量统计表
单位名称 |
工单数量 |
按时办结 工单数量 |
快速办结 工单数量 |
超时办结 工单数量 |
不满意 工单数量 |
市政公用事业服务中心 |
28 |
28 |
24 |
0 |
0 |
深燃公司 |
14 |
14 |
11 |
0 |
0 |
园林事务中心 |
13 |
13 |
7 |
0 |
0 |
法制科 |
4 |
4 |
0 |
0 |
0 |
综合科 |
6 |
6 |
2 |
0 |
0 |
环卫处 |
3 |
3 |
2 |
0 |
0 |
“四区”执法类联办工单 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
合计 |
76 |
76 |
54 |
0 |
0 |