各科室(处、中心、分局)、局属各单位(企业):
为提高12345政务服务便民热线反馈市民诉求的办理成效,推进我局政务热线处置工作,现将2024年10月份12345政务服务便民热线问题处置情况通报如下:
一、总体情况
10月份,我局在政务服务便民热线市直二级成员单位综合考核排名第6名,综合得分95.6分。当月共受理12345政务服务热线下派工单118件(包括重复工单11件),已办结118件,按期办结率98.30%,提前办结率83.58%,解决率95.76%,工单满意率为98.18%。
二、具体情况
1.工单数量较上月有所上升。本月工单数量较上月增加49件,除驳回(非我局职能范围)工单数量较上月减少2件外,深燃公司工单较上月增加35件,市政公用事业服务中心工单较上月增加10件,园林事务中心工单较上月增加5件,四区联办类工单较上月减少1件。
2.工单诉求解决率有所下降。本月参与解决率评价工单共118件,认定未解决的有5件,其中市政公用事务中心未解决工单4件(均为下水道淤堵问题),深燃公司未解决工单1件。
3.服务对象满意度有所下降。本月参与满意度评价工单共55件,服务对象对处理结果表示不满意的有1件(反复投诉华地禧元小区1栋外的下水道堵塞多时,至今未有效解)。
4.重复派发工单数量有所增加。本月重复派发工单共有11件,较上月增加3件,其中深燃公司5件,市政公用事业服务中心及园林事务中心各3件。
三、工单办理情况
1.宜春深燃公司:72件(投诉69件、求助2件、建议2件、举报1件),其中关于燃气开户和安装问题8件、收费问题10件、施工问题5件、燃气管道改造问题15件、服务态度1件、更换燃气器具问题21件、燃气泄露1件、燃气表问题10件、加气站问题1件。
2.市政公用事业服务中心:24件(投诉21件、建议3件),其中投诉路灯故障问题11件、市政排问题水10件、规划斑马线问题3件。
3.园林事务中心:15件(投诉8件、建议6件、举报1件),其中关于园林设施维护管理问题6件、绿化养护问题4件、公厕管理问题3件、园林秩序问题1件、其他问题1件。
4.宣教科:1件(投诉1件),关于丑化城管形象问题1件。
5.四区联办工单:4件。
6.驳回:2件。
四、工作要求
1.有效降低工单数量。加强对业务人员及作业团队的管理,提升业务及服务水平,仔细了解用户诉求,积极、主动、耐心地为用户提供解答和帮助,避免产生不必要的矛盾,减少投诉量。
2.切实提升处理效率。接到工单后及时与服务对象联系,详细了解其诉求,采取有针对性的措施,精准解决问题,及时告知处理结果,做好解释沟通,争取服务对象满意评价。
3.严格遵守处置规范。严格按照标准操作,提升文本答复质量,针对疑难问题,及时与热线中心沟通,力求一次性解决问题,减少反复派单。
2024年11月19日
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