各科室(处、中心、分局)、局属各单位(企业):
为提高12345政务服务便民热线反馈市民诉求的办理成效,推进我局政务热线处置工作,现将2024年11月份12345政务服务便民热线问题处置情况通报如下:
一、总体情况
11月份,我局在政务服务便民热线市直二级成员单位综合考核排名第22名,综合得分94.06分。当月共受理12345政务服务热线下派工单106件(包括重复工单17件),已办结106件,按期办结率99.06%,提前办结率85.63%,解决率94.34%,工单满意率为92.68%。
二、具体情况
1.工单数量较上月有所下降。本月工单数量较上月减少12件,除驳回(非我局职能范围)工单数量较上月增加1件外,深燃公司工单较上月减少19件,园林事务中心工单较上月减少2件,市政公用事业服务中心工单较上月增加8件。
2.工单诉求解决率有所下降。本月参与解决率评价工单共106件,认定未解决的有6件(其中深燃公司未及时退回保险费用问题1件、燃气具使用政策问题1件、施工纠纷问题1件,园林事务中心职工劳动保障问题1件、袁山公园路灯问题1件,市政公用事务中心袁山二桥附近路灯未亮问题1件)。
3.服务对象满意度有所下降。本月参与满意度评价工单共41件,服务对象对处理结果表示不满意的有3件(深燃公司施工纠纷问题2件、扣费问题1件)。
4.重复派发工单数量有所增加。本月重复派发工单共有17件,较上月增加6件,其中深燃公司8件,园林事务中心5件,市政公用事务中心4件。
三、工单办理情况
1.宜春深燃公司:53件(投诉53件),其中关于燃气开户和安装问题7件、收费问题13件、施工问题5件、燃气管道改造问题11件、服务态度1件、更换燃气器具问题7件、燃气表问题4件、其他问题5件。
2.市政公用事业服务中心:32件(投诉29件、建议4件),其中投诉路灯故障问题17件、市政排问题水13件、规划斑马线问题2件。
3.园林事务中心:13件(投诉11件、建议2件),其中关于园林设施维护管理问题2件、绿化养护问题3件、公园管理问题1件、公厕管理问题4件、绿化率问题1件、其他问题2件。
4.环境卫生事务中心:1件,关于清理河面垃圾问题。
5.四区执法类联办工单:4件。
6.驳回:3件。
四、工作要求
1.注重沟通技巧。时刻注重与服务对象良好沟通,针对用户诉求,采取有效措施准确解决问题。及时告知处理结果,列明相关政策,同时主动对用户可能产生疑虑的情况作必要的提示,减少不必要的误会。
2.提升服务水平。仔细了解用户诉求,真诚、热情、耐心地为用户提供解答和帮助,避免产生不必要的矛盾,切实提升服务质量,争取服务对象满意评价。
3.提高处置效率。接到工单后应立即派转并处理,高效快速解决诉求,严格按照工单办理及答复规范及时处理回复,避免延期、超期等现象。
附件:11月份各单位处置12345政务服务热线问题数量统计表
2024年12月18日
附件
11月份各单位处置12345政务服务热线问题数量统计表
单位名称 |
工单数量 |
按期办结 工单数量 |
重派 工单数量 |
未解决 工单数量 |
不满意 工单数量 |
宜春深燃公司 |
53 |
0 |
8 |
2 |
3 |
市政公用事业服务中心 |
32 |
1 |
5 |
2 |
0 |
园林事务中心 |
13 |
0 |
4 |
2 |
0 |
环境卫生事务中心 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
四区执法类联办工单 |
4 |
0 |
0 |
0 |
0 |
驳回 |
3 |
0 |
0 |
0 |
0 |
合计 |
106 |
1 |
17 |
6 |
3 |
附件: